Confirma Pay: Hur hanterar jag växelkassa och kontantsaldo?

Vad är växelkassa?

• Växelkassa är det kontanta belopp som finns i kassalådan vid dagens start och som används för att ge växel.

• Det totala kontanta beloppet i kassalådan ökar när en kund betalar kontant.

• Det totala kontanta beloppet i kassalådan minskar vid återköp med kontant.

• Det kontanta beloppet i kassalådan kan även öka och minska med funktionen Bankning.

Måste man ha en växelkassa?

• Om kassan hanterar kontanter ska växelkassan registreras i kassasystemet.
  Detta krävs för att kassans kontanta innehåll ska vara spårbart och korrekt vid kontroll.

Hur registrerar jag växelkassa?

1. Vid första inloggningen i kassan efter dagsavslut visas dialogrutan Växelkassa.
   • Dialogrutan har ett fält för att fylla i växelkassa
   • Dialogrutan visar tydligt vilken valuta som gäller för kassan (SEK)
   • Det går att använda sifferpanelen på skärmen eller om man har ett tangentbord
2. Du fyller nu i det kontanta beloppet du har i kassalådan.
3. Avsluta genom att trycka på knappen "OK".
   • Dialogrutan stängs nu, växelkassan registreras och du är redo att börja sälja

Hur justerar jag kontantsaldot i kassalådan?

• När du i efterhand använder funktionen för växelkassa visas det totala kontanta beloppet som finns i kassalådan vid tillfället
  Detta belopp kan därför inkludera både registrerad växelkassa och kontantförsäljning som gjorts under dagen.
  Kassasystemet skiljer fortfarande på växelkassa och försäljning i rapporter och redovisning.
• Vill du justera det kontanta saldot i kassalådan gör du så här:
  1. Tryck på knappen "Växelkassa" (eller vad den heter hos dig) för att visa dialogrutan Växelkassa.
  2. Fyll i det korrekta beloppet.
     • En varning visas att du nu kommer att öka eller minska växelkassan
       • Tryck på knappen "Avbryt" om du inte vill ändra växelkassan
       • Tryck på knappen "OK" för att slutföra och ändra växelkassans belopp varpå dialogrutan stängs

Hur bankar jag kontanter?

• Att banka betyder att sätta pengarna i säkerhet vilket normalt sett innebär att flytta pengarna från kassalådan till ett kassaskåp (eller banken)
• För att banka kontanter gör du så här:
  1. Tryck på knappen "Banka" (eller vad den heter hos dig) för att öppna dialogrutan Säker bankhantering.
     • Dialogrutan har en växlingsknapp för att välja om man ska ta pengar från kassalådan och lägga i kassaskåpet eller ta pengar från kassaskåpet och lägga till i kassalådan
     • Dialogrutan har ett fält för att fylla i belopp
     • Det går att använda sifferpanelen på skärmen eller om man har ett tangentbord
  2. Du fyller nu i det belopp som ska flyttas.
  3. Avsluta genom att trycka på knappen "OK".
     • Flytta pengarna fysiskt till/från kassalåda och kassaskåp

Hur ska knapparna konfigureras?

• Denna konfiguration görs normalt av administratör.
• Se artiklarna för knappar under avsnittet Design i vår Helpdesk.
• Knappen för Växelkassa ska konfigureras så här:
  • Under fliken Funktioner väljer du
    • Funktion: Fiskal
    • Fiskalhandling: Växelkassa
• Knappen för Banka ska konfigureras så här:
  • Under fliken Funktioner väljer du
    • Funktion: Fiskal
    • Fiskalhandling: Säker bankhantering