Confirma Pay: Kuinka hallitsen vaihtokassaa ja käteissaldoa? Confirma Pay: Kuinka hallitsen vaihtokassaa ja käteissaldoa?

Confirma Pay: Kuinka hallitsen vaihtokassaa ja käteissaldoa?

Mikä on vaihtokassa?

  • Vaihtokassa on käteissumma, joka on kassalaatikossa päivän alkaessa ja jota käytetään vaihtorahan antamiseen.

  • Kassalaatikon kokonaiskäteissumma kasvaa, kun asiakas maksaa käteisellä.

  • Kassalaatikon kokonaiskäteissumma vähenee, kun tehdään käteispalautus.

  • Käteissumma kassalaatikossa voi myös kasvaa tai vähentyä Pankitus-toiminnolla.

Täytyykö vaihtokassa olla?

  • Jos kassalla käsitellään käteistä, vaihtokassa tulee rekisteröidä kassajärjestelmään.
    Tämä on tarpeen, jotta kassan käteissisältö on jäljitettävissä ja oikein tarkastuksessa.

Kuinka rekisteröin vaihtokassan?

  1. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä kassan päiväpäätöksen jälkeen avautuu Vaihtokassa-valintaikkuna.
    • Valintaikkunassa on kenttä vaihtokassan summan syöttämistä varten
    • Valintaikkunassa näkyy selkeästi, mikä valuutta kassassa on käytössä (€)
    • Voit käyttää näytön numeronäppäimistöä tai tavallista näppäimistöä
  2. Syötä nyt kassalaatikon käteissumma.
  3. Lopeta painamalla "OK"-painiketta.
    • Valintaikkuna sulkeutuu, vaihtokassa rekisteröidään ja olet valmis aloittamaan myynnin

Kuinka säädän kassalaatikon käteissaldoa?

  • Kun käytät vaihtokassa-toimintoa jälkikäteen, näytetään kassalaatikon senhetkinen kokonaiskäteissumma
    Tämä summa voi siis sisältää sekä rekisteröidyn vaihtokassan että päivän aikana tehdyn käteismyynnin.
    Kassajärjestelmä erottaa kuitenkin vaihtokassan ja myynnin raporteissa ja kirjanpidossa.
  • Jos haluat säätää kassalaatikon käteissaldoa, toimi näin:
    1. Paina "Vaihtokassa"-painiketta (tai mikä nimitys kassassasi on), jolloin avautuu Vaihtokassa-valintaikkuna.
    2. Syötä oikea summa.
      • Näkyviin tulee varoitus, että olet lisäämässä tai vähentämässä vaihtokassaa
        • Paina "Peruuta"-painiketta, jos et halua muuttaa vaihtokassaa
        • Paina "OK"-painiketta viimeistelläksesi ja muuttaaksesi vaihtokassan summaa, jolloin valintaikkuna sulkeutuu

Kuinka pankitan käteistä?

  • Pankittaminen tarkoittaa rahan siirtämistä turvaan, mikä yleensä tarkoittaa käteisen siirtämistä kassalaatikosta kassakaappiin (tai pankkiin)
  • Pankittaaksesi käteistä toimi näin:
    1. Paina "Pankita"-painiketta (tai mikä nimitys kassassasi on), jolloin avautuu Turvallinen pankkikäsittely-valintaikkuna.
      • Valintaikkunassa on vaihtopainike, jolla valitaan, siirretäänkö rahaa kassalaatikosta kassakaappiin vai kassakaapista kassalaatikkoon
      • Valintaikkunassa on kenttä summan syöttämistä varten
      • Voit käyttää näytön numeronäppäimistöä tai tavallista näppäimistöä
    2. Syötä siirrettävä summa.
    3. Lopeta painamalla "OK"-painiketta.
      • Siirrä rahat fyysisesti kassalaatikosta kassakaappiin tai päinvastoin

Kuinka painikkeet tulee konfiguroida?

  • Tämän konfiguroinnin tekee yleensä ylläpitäjä.
  • Katso artikkelit painikkeista kohdasta Design tukipalvelussamme.
  • Vaihtokassa-painike tulee konfiguroida seuraavasti:
    • Valitse Toiminnot-välilehdeltä
      • Toiminto: Fiskaalinen
      • Fiskaalitoiminto: Vaihtokassa
  • Banka-painike tulee konfiguroida seuraavasti:
    • Valitse Toiminnot-välilehdeltä
      • Toiminto: Fiskaalinen
      • Fiskaalitoiminto: Turvallinen pankkikäsittely