Confirma Pay: Hvernig á ég að meðhöndla upphafssjóð og reiðufé?

Hvað er upphafssjóður?

• Upphafssjóður er það reiðufé sem er í kassaskúffunni við upphaf dags og er notað til að gefa til baka í reiðufé.

• Heildarupphæð reiðufjár í kassaskúffunni eykst þegar viðskiptavinur greiðir með reiðufé.

• Heildarupphæð reiðufjár í kassaskúffunni minnkar við endurgreiðslu með reiðufé.

• Reiðufé í kassaskúffunni getur einnig aukist eða minnkað með virkni Banka.

Þarf að vera með upphafssjóð?

• Ef kassinn tekur við reiðufé þarf að skrá upphafssjóð í kassakerfinu.
  Þetta er nauðsynlegt til að reiðufjárstaða kassans sé rekjanleg og rétt við eftirlit.

Hvernig skrái ég upphafssjóð?

1. Við fyrstu innskráningu í kassann eftir dagsuppgjör birtist valglugginn Upphafssjóður.

   • Glugginn inniheldur reit til að slá inn upphafssjóð.

   • Glugginn sýnir skýrt hvaða gjaldmiðill gildir fyrir kassann (ISK).

   • Hægt er að nota talnaborðið á skjánum eða lyklaborð ef það er til staðar.

2. Sláðu inn þá reiðufjárupphæð sem er í kassaskúffunni.

3. Ljúktu með því að ýta á hnappinn „Í lagi“.

   • Glugginn lokast, upphafssjóðurinn er skráður og þú ert tilbúin(n) að hefja sölu.

Hvernig stilli ég reiðufjárstöðu í kassaskúffunni?

• Þegar þú notar síðar virkni upphafssjóðs er heildarupphæð reiðufjár í kassaskúffunni sýnd eins og hún er á þeim tímapunkti.
  Sú upphæð inniheldur bæði skráðan upphafssjóð og allar reiðufjárfærslur sem hafa átt sér stað yfir daginn.
  Kassakerfið greinir áfram á milli upphafssjóðs og sölu í skýrslum og uppgjöri.

• Ef þú vilt breyta reiðufjárstöðu í kassaskúffunni gerir þú eftirfarandi:

  1. Ýttu á hnappinn „Upphafssjóður“ (eða það heiti sem þú notar) til að opna valgluggann Upphafssjóður.

  2. Sláðu inn rétta upphæð.

     • Viðvörun birtist um að þú sért að auka eða minnka upphafssjóðinn.

       • Ýttu á hnappinn „Hætta við“ ef þú vilt ekki breyta upphæðinni.

       • Ýttu á hnappinn „Í lagi“ til að staðfesta breytinguna og loka glugganum.

Hvernig banka ég reiðufé?

• Að banka þýðir að setja peningana í öruggan stað, sem venjulega felur í sér að flytja peninga úr kassaskúffunni í öryggishólf eða banka.

• Til að banka reiðufé gerir þú eftirfarandi:

  1. Ýttu á hnappinn „Banka“ (eða það heiti sem þú notar) til að opna valgluggann Örugg bankameðhöndlun.

     • Glugginn inniheldur valrofa til að velja hvort taka eigi peninga úr kassaskúffunni og leggja í öryggishólf, eða taka peninga úr öryggishólfi og setja í kassaskúffuna.

     • Glugginn inniheldur reit til að slá inn upphæð.

     • Hægt er að nota talnaborðið á skjánum eða lyklaborð ef það er til staðar.

  2. Sláðu inn þá upphæð sem á að færa.

  3. Ljúktu með því að ýta á hnappinn „Í lagi“.

     • Flyttu peningana líkamlega til eða frá kassaskúffu og öryggishólfi.

Hvernig á að stilla hnappana?

• Þessi uppsetning er yfirleitt framkvæmd af stjórnanda.

• Sjáðu greinar um hnappa undir kaflanum Design í Helpdesk.

• Hnappurinn fyrir Upphafssjóð skal stilltur á eftirfarandi hátt:

  • Undir flipanum Virkni velur þú:

    • Virkni: Fiskal

    • Fiskal aðgerð: Upphafssjóður

• Hnappurinn fyrir Banka skal stilltur á eftirfarandi hátt:
  • Undir flipanum Virkni velur þú:

    • Virkni: Fiskal

    • Fiskal aðgerð: Örugg bankameðhöndlun