Confirma Pay: Hvordan håndterer jeg vekselkasse og kontantsaldo?

Hva er vekselkasse?

• Vekselkasse er det kontante beløpet som finnes i kasseskuffen ved dagens start, og som brukes til å gi vekslepenger.

• Det totale kontante beløpet i kasseskuffen øker når en kunde betaler kontant.

• Det totale kontante beløpet i kasseskuffen reduseres ved tilbakekjøp som utbetales kontant.

• Det kontante beløpet i kasseskuffen kan også øke eller reduseres ved bruk av funksjonen Banking.

Må man ha en vekselkasse?

• Hvis kassen håndterer kontanter, skal vekselkassen registreres i kassasystemet.
  Dette er nødvendig for at kassens kontantbeholdning skal være sporbar og korrekt ved kontroll.

Hvordan registrerer jeg vekselkasse?

1. Ved første innlogging i kassen etter dagsavslutning vises dialogboksen Vekselkasse.

   • Dialogboksen har et felt for å registrere vekselkasse.

   • Dialogboksen viser tydelig hvilken valuta som gjelder for kassen (NOK).

   • Det er mulig å bruke det numeriske tastaturet på skjermen, eller et tilkoblet tastatur.

2. Fyll inn det kontante beløpet som finnes i kasseskuffen.

3. Avslutt ved å trykke på knappen "OK".

   • Dialogboksen lukkes, vekselkassen registreres, og du er klar til å begynne å selge.

Hvordan justerer jeg kontantsaldoen i kasseskuffen?

• Når du i etterkant bruker funksjonen for vekselkasse, vises det totale kontante beløpet som finnes i kasseskuffen på det aktuelle tidspunktet.
  Dette beløpet kan derfor inkludere både registrert vekselkasse og kontantsalg som er gjennomført i løpet av dagen.
  Kassasystemet skiller fortsatt mellom vekselkasse og salg i rapporter og regnskap.

• Slik justerer du kontantsaldoen i kasseskuffen:
  1. Trykk på knappen "Vekselkasse" (eller det navnet knappen har hos dere) for å åpne dialogboksen Vekselkasse.
  2. Fyll inn korrekt beløp.
     • En advarsel vises som informerer om at vekselkassen nå vil bli økt eller redusert.
       • Trykk på "Avbryt" hvis du ikke ønsker å gjøre endringer.
       • Trykk på "OK" for å fullføre og endre vekselkassens beløp. Dialogboksen lukkes deretter.

Hvordan banker jeg kontanter?

• Å banke betyr å sette pengene i sikkerhet, noe som normalt innebærer å flytte kontanter fra kasseskuffen til et kassaskap (eller banken).
• Slik banker du kontanter:
  1. Trykk på knappen "Banking" (eller det navnet knappen har hos dere) for å åpne dialogboksen Sikker bankhåndtering.

     • Dialogboksen har en bytteknapp der du velger om kontanter skal flyttes fra kasseskuffen til kasseskuffen, eller motsatt.

     • Dialogboksen har et felt for å registrere beløpet.

     • Det er mulig å bruke det numeriske tastaturet på skjermen, eller et tilkoblet tastatur.

  2. Fyll inn beløpet som skal flyttes.

  3. Avslutt ved å trykke på "OK".

     • Flytt deretter pengene fysisk til eller fra kasseskuff og kasseskåp.

Hvordan skal knappene konfigureres?

• Denne konfigurasjonen gjøres normalt av administrator.

• Se artiklene om knapper under avsnittet Design i Helpdesk.

• Knappen for Vekselkasse konfigureres slik:

  • Under fanen Funksjoner velger du:
    • Funksjon: Fiskal
      Fiskalhandling: Vekselkasse
• Knappen for Banking konfigureres slik:
  • Under fanen Funksjoner velger du:
    • Funksjon: Fiskal
      Fiskalhandling: Sikker bankhåndtering